In Alltag und Beruf müssen oft einzelne Informationen oder auch vollständige Dokumente verstanden, für die Kommunikation aufbereitet, verändert und weiterverarbeitet werden. Hierzu ist es hilfreich, wenn man sich die dabei ablaufenden Prozesse bewusst macht.

Ein von Graziella Tonfoni entwickeltes konsistentes visuelles Repräsentationssystem knüpft an Erfahrungen und Bildwelten in anderen Lebens- und Wissenschaftsbereichen an und verdeutlicht durch visuelle Metaphern (geometrische Figuren, Textmaschinen), die die Prozesse des Textverstehens und Textproduzierens nachvollziehbar machen, wie Information und Kommunikation im Text zusammenkommen. Die Autorinnen zeigen, dass die metaphorische Sprache insgesamt ein konzeptuelles Instrument für Theorie und Praxis der Arbeit an Dokumenten bildet und dass sich das vorgestellte System sowohl für den Umgang mit Geschichten als auch zur Organisation der E-Mail-Kommunikation einsetzen lässt.