محاولة لتحديد احتياجات المنظمة من العاملين خلال فترة زمنية معينة، وهي الفترة التي يغطيها التخطيط، من أجل أن تساعد على منع ارتباكات فجائية في خط الإنتاج والتنفيذ الخاص بالمشروع، والتخلص من الفائض وسد العجز، وعلى تخطيط المستقبل الوظيفي للعاملين، حيث يتضمن ذلك تحديد أنشطة التدريب والنقل والترفيه، كما يتم تخطيط الموارد البشرية قبل الكثير من وظائف إدارة الأفراد، كذلك تحليل قوة العمل المتاحة على معرفة أسباب تركهم للخدمة أو، بقائهم فيها ومدى رضائهم عن العمل.