Die verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einsteiger! - Für mehr Effizienz: E-Mails, Kontakte und Termine optimal verwalten - Mit Exchange-Funktionen: von Globaler Adressliste über Planungsansicht bis Kalenderfreigabe u. v. m. - Von Dozenten erklärt - inklusive neuester Updates und Online-Videotutorials Professionalisieren Sie Ihr Aufgaben- und Zeitmanagement und gestalten Sie Ihre Kommunikationswege effizienter. Lernen Sie viele nützliche Funktionen kennen und behalten Sie mit Outlook 2016 die Verwaltung Ihrer E-Mails, Kontaktdaten und Termine im Griff: Erfahren Sie, wie Sie E-Mails für weitere Bearbeitungen vormerken, Besprechungen organisieren oder zusätzliche Zeitzonen im Kalender anzeigen. Erstellen Sie eine Liste aller anstehenden Aufgaben und markieren Sie mit einem Klick deren Erledigung. Gestalten Sie Ihre elektronische Visitenkarte und versenden Sie Ihre Kontaktinformationen in übersichtlicher Form. Weitere praktische Outlook-Funktionen lassen sich mit Microsoft Exchange Server nutzen. Wie Sie z. B. die Freigabe Ihres Kalenders für Kollegen einrichten oder die Planungsansicht verwenden, das erläutert die erfahrene Dozentin in diesem Buch. Aus dem Inhalt: - Unterhaltungsansicht verwenden - Mit QuickSteps mehrere Arbeitsschritte zusammenfassen - E-Mails finden und Suchordner erstellen - Signaturen hinterlegen - Antworten bei Abwesenheit automatisch senden und eine Stellvertretung einrichten - Kontaktgruppe erstellen - Kalenderwochen und Feiertage im Kalender anzeigen - Besprechungen in der Planungsansicht organisieren - Zusätzliche Kalender erstellen und für Kollegen freigeben - Outlook sichern, Daten exportieren und Ordner archivieren