تلعب المعلومات دوراً مهماً وبارزاً في تحقيق التنمية الشاملة في كل قطاعات المجتمع في المجالات الاقتصادية والسياسية والاجتماعية والثقافية بعد أن أصبحت المعلومات تعد أحد مصادر الإنتاج الرئيسية (المادة،الطاقة،المعلومات). إذ أنها ساهمت في التطور العلمي والتكنولوجي والتقدم في مختلف الأنشطة . هذا التطور والتوسع الهائل في حجم المعلومات لابد أن يصاحبه في المقابل تطور في مجال توثيق وحفظ المعلومات حتي يمكن الاستفادة منها متي كانت الحاجة إليها، لذا كان بروز مصطلح تكنولوجيا المعلومات كتكنولوجيا مستقلة بواسطة مزيج من تقنيات معالجة البيانات والاتصالات السلكية واللا سلكية مما يمكن معه حفظ وتخزين المعلومات وسهولة حملها وتوصيلها . في هذا الكتاب نحاول أن نتطرق لدراسة التوثيق وتكنولوجيا المعلومات كأحد المقررات التي تفيد دارس الإعلام وهو المعني أكثر من غيرة بهذا الجانب نسبة للعلاقة الوطيدة بين الإعلام والمعلومات حتى أنه في بعض الأحيان يطلق لفظ حفظ المعلومات علي الإعلام. فالمعلومات هي التي تساعدنا علي نقل خبراتنا للآخرين ولا يتم ذلك إلا من خلال وسيلة أو أداه وبالتالي أصبحت الحاجة ماسه الي مواعين لحفظ وتوثيق هذه المعلومات، فكانت الطفرة الهائلة في مجال التوثيق بظهور التوثيق الآلي المتمثل في الحاسوب وما شاكله من أدوات .