تعتبر عملية إعداد الحقيبة التدريبية أحد العناصر الأساسية التي يقوم عليها التدريب حيث تهدف هذه العملية إلى وضع خطة إجرائية واقعية لتنفيذ التدريب التطبيقي من خلال إعداد المحتوى العلمي للحقيبة التدريبية وما يتبعها من آليات تنفيذ وتتمثل عملية إعداد الحقيبة التدريبية بمجموعة من المراحل ابتداء من وضع الأهداف التدريبية ثم وضع محتوى تدريبي يحتوي على المعلومات والمعارف والمهارات التي يجب أن يتقنها المتدرب واختيار الطرق المناسبة في التدريب لكل جلسة تدريبية وما تحتاجه من أنشطة ووسائل لإيصال المحتوى التدريبي بأسهل الطرق للمتدرب حيث أن كل خطوة تبنى على الخطوة التي سبقتها وإذا لم نخطط بشكل علمي وضمن معايير دقيقة وواضحة فقد تكون النتيجة غير مناسبة فالحقيبة التدريبية تعتبر الركيزة الأساسية أو المنتج النهائي قبل البدء بالتدريب حيث تعتبر دليل للمدرب توضح له ما يلي: - البرنامج التدريبي من حيث أهدافه ومعاييره وفترة تنفيذه والفئات المستهدفة- الوحدات التدريبية للمادة العلمية من حيث زمنها وأهدافها وموضوعاتها- أدوار المدرب والمتدرب في العملية التدريبية- دليل للمدرب في إدارة تنفيذ الجلسات التدريبية- توفير المحتوى التدريبي وما يتطلب من وسائل وأدوات وأنشطة واقعية لتنفيذ التدريب- أدوات التقويم يتم توفير مجموعة من أدوات التقويم منها ما يتعلق بمدى اكتساب المتدرب للمهارات والمعلومات والمعارف اللازمة و تقويم أداء المدرب والبيئة التدريبية.