急性子的不累工作法

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By 原弘始

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日文中的「急性子(せっかち)」,是由「急忙(せく)」和「贏(勝ち)」兩個詞彙組合而成。這一詞不僅代表著急,更帶有「贏」的意味,也就是說,在日文中,急性子不是缺點,而是能帶你迎向勝利的優點。 作者原弘始是設計公司Design Studio L執行董事長,身兼管理職和設計師的他,永遠把自己的行程排得滿滿滿,被上司稱讚是「停不下來的創作者」。   但他發現,急性子工作態度雖然讓自己容易受重用,得到更多發揮機會,卻也產生不少後果:   嫌同事動作太慢,自己來比較快;結果天天累到爆;   常被另一半抱怨「茶泡得太淡了」──因為等不及!   喜歡多工,但不斷在不同工作間切換思維,會加重大腦負擔。   喜歡尋找最短路徑,但風險是為求快而偷工減料,品質不佳得重做。   任何行程都要事先查好路徑,然後急忙趕下個行程,忘了享受當下。      他開始自省,這種工作和生活都愛衝衝衝、卻搞得自己很累的工作方式   怎麼改善?    作者開始在部落格上發表「急性子但不累的工作術」文章與眾人分享,   讓自己從匆匆忙忙變成從從容容。   多工是好事,但大腦很疲勞    為了求快,急性子工作者總是在不同任務間切換思維,    但這麼做容易導致大腦不堪負荷,效率逐漸下滑。    怎麼做才能速度快又不累?     你可以設計一天的總工作量,不要超載;    或設定「中途目標」,完成階段性作業後,強迫自己先休息。    並把重要的事情排在早上處理,腦子更清晰。   這樣做事,速度與品質兼顧    .將所有工作列成清單,連倒垃圾、印收據、回信等雜事也列入,    看著打勾後的項目一個個消失,就不必再費腦想:「那件事我完成了嗎?」   .建立標準作業程序,不只是你,連同事也能受益。    作者的公司就建立作業「服務臺」,彙整常用的文件和常見問題,    任何人有任何需求,都可立即找到相應資源,速度快但不累。 .本書還提供很多方法讓你快而不累: 如何快速產出,但是大腦零負擔? 如何用低效率換來高效率? 如何創造時間...... ......想知道嗎?    遇到這些時候,再心急也該踩剎車    看到訊息就秒回,也許你對自己的高效率感到滿意,    但客戶可能會想:「這麼快就回信,他根本沒看,只是在敷衍我?」    你如何在追求速度的同時也讓對方感受到你的專業與體貼?   回郵件超快、喜歡多工進行、不喜歡等人更不讓人等, 急性子不累的工作術,讓你從匆匆忙忙變成從從容容。

急性子的不累工作法