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生活中最常碰到的就是車禍目擊:你如何把狀況告知尚未到場的救護員或警察?多數人只發現「椅腳斷了」;菁英能看出「椅腳從接縫處斷了」,精準確認問題。「零件裝錯了」跟「A零件和B零件裝顛倒了」,哪種觀察讓人更快解決問題?本書作者小倉仁志畢業於東京工業大學工學部,之後設立Dynamics管理有限公司,協助客戶運用「觀察力」快速解決問題。什麼是觀察力?就是精準描述狀態或舉動的能力,例如,有人在樹下偷摘橘子,一般人只看到「某人在偷摘橘子」,但觀察力強的人會看到「某人用力墊腳、努力伸手,死命也要偷到橘子」。透過他的精準觀察,就算你人不在現場,腦中也有了畫面。本書就是藉由103張情境圖提升你的觀察力──讓在場或不在場的另一方,透過你的描述,馬上判斷問題出在哪裡。對方看不見現場,你怎麼觀察,他腦海中才有畫面聲音的觀察──「有怪聲」很抽象,你得觀察聲音發生的頻率或方向:「每10秒就發出喀喀的聲響」、「怪聲好像是從左邊傳來的」,這樣就具體。物品的觀察──「紙破了」很籠統,你得看出破損的位置、方向:「左上角被撕了一小塊」、「紙的正中間破了一個洞」。看出哪裡相同、哪裡不同,有比較就有差異光看溫度計上不到10度的低溫,你只感覺到好冷,拿出前幾天的數字做比較:「跟昨天比,氣溫整整低了5度。」感受明顯提升。「這支鋼筆斷水了?」線索好像少了什麼。「用鋼筆畫直線,偶爾會斷水,畫橫線比較不會。」看出細微的人能贏。如何跟別人(商家)反映,這裡出錯了結帳時,看到商品標價和發票數字不一樣,別馬上認定「一定是發票打錯」。問店員:「發票上打的是1,600元,但商品標價160元,哪個對?」任何觀察都不該加入主觀意識,而是將眼前狀況實際呈現。工作上更需要用到觀察力,像是:‧說明書怎麼繪製,使用者才能一看就懂?「起點」跟「順序」都要呈現:「機器上有四個按鈕,從左下角的按鈕開始,以順時針的方向按按鈕。」‧請求別人做事時,要留意對方「所看到」的狀態:例如,要求孩子「把魚放冰箱裡」,他可能不知道該放哪一層。你得描述位置:「把魚放進冰箱最下層的冷凍庫。」他精確執行不出錯。觀察力就是比別人更早看出哪裡相同、哪裡不同?從「位置、頻率、方向、細節」四大要件解讀,觀察力提升,表達就精確,加快你自己處理問題速度、交代事情對方秒懂不出錯。