إن الأسلوب المتبع في إدارة الأعمال المكتبية ومنذ فترات بعيدة الاستخدام المكثف للكتابة وذلك من خلال المراسلات، التقارير، المستندات إلخ، وذلك خلافا لما يشهده عـالم اليـوم حيـث إن العنصر الأساسي الذي تقوم عليه الأعمال المكتبية يرتكز عـلى نظـام المعلومـات و تنظيمهـا وبطرق حديثة من حيث جمعها، تصنيفها، ترتيبها وتخزينها واستخراجها وقت الحاجة إن هذا الأسلوب والاتجاه الحديث نحو نظام المعلومات وتنظيمها سيتيح الفرصة للعاملين في مجال الإدارة المكتبية للاضطلاع بمهامهم بأقل مجهود وتكلفة مع الكفـاءة العاليـة في إنجـاز المهام، وعليه فإن التركيز لن يكون على النماذج، المستندات، الأوراق بل سيكون على المعلومات التي تتضمنها النماذج أو المستندات، مضافا إلى ذلك فإن الاعتماد سيكون على الآلة الأمـر الـذي يساعد العاملين على القيام بمهامهم الوظيفية على الوجه الأكمل، وعلى ضوء ذلك جاء هذا الكتاب بالشرح والتوضيح متناولا "الاتجاهات الحديثة في نظم المعلومات الإلكترونية".