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Um die Produktivität am Arbeitsplatz in einfachen Worten zu definieren, geht es darum, wie effizient die Mitarbeiter eines Unternehmens die Ziele und Vorgaben ihres Unternehmens erreichen und die besten Waren oder Dienstleistungen produzieren, um die Anforderungen und Erwartungen ihrer Kunden zu erfüllen. Die Aufrechterhaltung eines hohen Produktivitätsniveaus am Arbeitsplatz kann den Unternehmen helfen, Ausgaben zu senken, die Zufriedenheit von Kunden und anderen Interessengruppen zu erhöhen, Expansionspläne zu erstellen und den Wettbewerbern auf dem Markt einen Schritt voraus zu sein. Ein Rückgang der Produktivität am Arbeitsplatz kann sich nachteilig auf die Gesamtleistung und Rentabilität eines Unternehmens auswirken.
So können Arbeitgeber und Arbeitnehmer gemeinsam die Gründe für die geringe Produktivität am Arbeitsplatz nachvollziehen, sowohl auf beruflicher als auch auf persönlicher Ebene daran arbeiten, um die Arbeitsleistung wieder in Gang zu bringen und auf ein neues Niveau zu heben. Ein Arbeitgeber kann die Mitarbeiter in Bezug auf Arbeitspotenziale schulen, Geschäftsprozesse neu organisieren und modernisieren und einen höheren Optimismus bei den Mitarbeitern des Unternehmens fördern. Am Ende ist ein Mitarbeiter eine Art Investition für das Unternehmen, und die Investition würde sich nur lohnen, wenn sie die Rendite zum richtigen Zeitpunkt für das Unternehmen liefert. Nur dann wäre es eine Win-Win-Situation für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.